Dès votre arrivée à l’aéroport au Japon, vous devrez présenter le QR Code au service de l’immigration en vous connectant au site Visit Japan Web sur votre téléphone. Les captures d’écran et les impressions papier n'étant pas acceptées, si vous ne pouvez pas présenter le QR Code, le seul choix restant sera de remplir un formulaire sur place.
La solution la plus simple est d’avoir un accès à internet sur votre téléphone via le Wifi gratuit de l'aéroport d'Haneda ou Narita. Le site Web propose aussi une fonctionnalité pour accéder aux QR Code sans connexion à internet.
Utilisez l'application uniquement pour afficher les QR Code, passez toujours par le site Web si vous voulez modifier des informations.
Cette solution est un peu technique mais elle vous permet de partir en toute sérénité.
Vous pouvez également consulter notre article sur les formalités d'arrivée au Japon.
1 - Installer l'application Visit Japan Web sur son téléphone
L'installation de l'application nécessite d'avoir accès à internet, vous pouvez le faire chez vous ou à l'aéroport en France.
Sur un téléphone Android, les étapes d'installation de l'application Visit Japan Web sont les suivantes :
- Accédez au site Visit Japan Web
- Appuyez sur "Use now" pour accéder à la page de connexion
- Si vous êtes déjà connecté au site Web, passez l'étape de connexion car vous serez déjà sur la page d'accueil
- Connectez-vous à votre compte en cochant bien la case "Remember me" pour rester connecté
=> Vous êtes sur la page d'accueil du site avec votre voyage qui s'affiche dans la zone "Register planned entry/return" - Tout en haut à droite de l'écran de votre téléphone, appuyez syr les 3 points verticaux pour ouvrir un menu
- Appuyez sur "Installer l'application"
- Appuyez sur "Installer" une nouvelle fois
=> Il n'y a pas de message de confirmation
Sur un téléphone Apple, les étapes d'installation de l'application Visit Japan Web sont les suivantes :
- Accédez au site Visit Japan Web
- Appuyez sur "Use now" pour accéder à la page de connexion
- Si vous êtes déjà connecté au site Web, passez l'étape de connexion car vous serez déjà sur la page d'accueil
- Connectez-vous à votre compte en cochant bien la case "Remember me" pour rester connecté
=> Vous êtes sur la page d'accueil du site avec votre voyage qui s'affiche dans la zone "Register planned entry/return" - En bas de l'écran, appuyez sur le bouton du milieu
- Appuyez sur "Ajouter à l'écran d'accueil"
- Appuyez sur "Ajouter" en haut à droite
Une fois cette procédure terminée, une nouvelle application "Visit Japan Web" apparait dans la liste de vos applications.
2 - Afficher les QR Code dans l'application Visit Japan Web
Lancez l'application pour afficher votre page d'accueil des voyages. Si elle vous demande de vous connecter, cochez bien la case "Remember me" pour rester connecté même si vous n'avez plus accès à internet.
Pour afficher les QR Code, cela se fait de la même manière que par le site Web :
- Appuyez sur votre voyage dans la partie "Register planned entry/return"
=> L'écran de détails de votre voyage s'affiche - Sélectionnez la personne pour laquelle vous voulez afficher les QR Code
- Pour afficher le QR Code de l'immigration, appuyez sur le bouton "Display QR Code" de la partie "Preparation for immigration clearance"
- Dans l'écran qui s'affiche, appuyez à nouveau sur "Display QR Code" tout en bas de la page
- Pour afficher le QR Code des douanes, appuyez sur le bouton "Display QR Code" de la partie "Preparation for customs declaration"
- Dans l'écran qui s'affiche, appuyez sur "Next" tout en bas de la page
Lorsqu'un QR Code est affiché sur le téléphone, il est possible de :
- Changez la personne en appuyant sur le nom de la personne affiché
- Changez de QR Code en appuyant sur le bouton "Customs Declaration QR Code" ou "Immigraiton QR Code"
N'hésitez pas à tester l'application sans connexion à internet pour vérifier que tout fonctionne bien.
3 - Désinstaller l'application Visit Japan Web
Une fois votre voyage terminé, vous pourrez désinstaller l’application Visit Japan Web comme tout autre application.
Sur un téléphone Android, affichez toutes les applications, appuyez longtemps sur l'icône "Visit Japan Web" et appuyez sur "Désinstaller" pour supprimer l’application.
